Spoločnosti na Slovensku, rovnako ako v ostatných krajinách Európskej únie, podliehajú nariadeniam uvedeným vo všeobecnom nariadení o ochrane údajov (GDPR). Gdpr pre firmy obsahuje konkrétne požiadavky zamerané na zabezpečenie ochrany osobných údajov fyzických osôb. Slovenské spoločnosti sú povinné zaviesť primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov; to zahŕňa obmedzenie činností spracovania údajov na minimum a uchovávanie údajov len na nevyhnutný čas. Sú tiež povinné rešpektovať práva fyzických osôb týkajúce sa ich údajov, ako napríklad právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie a prenos. Ďalšou zásadnou požiadavkou GDPR je potreba, aby podniky pri zhromažďovaní alebo spracúvaní osobných údajov získali výslovný, informovaný súhlas. Nariadenie tiež ukladá slovenským podnikom prísne povinnosti v prípade porušenia ochrany údajov; musia to oznámiť príslušnému dozornému orgánu do 72 hodín. Nedodržanie požiadaviek GDPR môže viesť k prísnym sankciám, pričom pokuty môžu dosiahnuť až 20 miliónov eur alebo 4 % globálneho ročného obratu spoločnosti, podľa toho, ktorá suma je vyššia. Preto je nevyhnutné, aby sa spoločnosti na Slovensku oboznámili s týmito požiadavkami a zaviedli potrebné opatrenia na zabezpečenie ich dodržiavania.
Kroky na zabezpečenie správneho nastavenia gdpr pre firmy
Na zabezpečenie súladu so všeobecným nariadením o ochrane údajov gdpr pre firmy na Slovensku je potrebné dodržať niekoľko kľúčových krokov. Po prvé, organizácie si musia plne uvedomiť, čo GDPR zahŕňa a ako sa ich týka. Mali by si zaobstarať príslušné poradenstvo alebo školenie, aby sa mohli v legislatíve EÚ orientovať. Po druhé, musia vykonať dôkladnú analýzu svojich súčasných postupov v oblasti údajov, prípadne prostredníctvom auditu GDPR. Podniky musia zabezpečiť, aby zhromažďovali len potrebné informácie a aby tieto údaje dôsledne chránili. Po tretie, spoločnosti by mali zlepšiť svoje systémy a politiky týkajúce sa ochrany osobných údajov a súhlasu. Jednotlivci by mali jasne chápať, na čo sa budú ich údaje používať, a mali by udeliť výslovný súhlas so spracovaním údajov. Ďalším kľúčovým aspektom je zavedenie spoľahlivého plánu reakcie na porušenie ochrany údajov. GDPR vyžaduje, aby organizácie nahlásili porušenie ochrany údajov do 72 hodín. A nakoniec, spoločnosti by mali v prípade potreby vymenovať osobitného úradníka pre ochranu údajov, ktorý bude dohliadať na stratégiu ochrany údajov a dodržiavanie nariadenia GDPR. Všetky podniky na Slovensku bez ohľadu na veľkosť, odvetvie alebo typ musia dôsledne dodržiavať tieto nariadenia o ochrane údajov a súkromia.